Jahreswechsel

Folgende Schritte sollten Sie während dem Jahreswechsel in der WinLine berücksichtigen

1. Pausieren / beenden automatischer Datenabgleiche in der Windows-Aufgabenplanung

Die Windows-Aufgabenplanung kann über das Startmenü und der Suche nach Aufgabenplanung gestartet werden. Die Aufgaben sind in der Regel auf dem gleichen System wie der WinLine-Server installiert. Die Aufgaben sollten für den Zeitraum des Jahreswechsels deaktiviert werden. Sofern der WinLine Action-Server für den Belegimport verwendet wird, den Action-Server-Dienst beenden.

2. Sofern der WinLine-WebService nicht verwendet wird

Import aller noch ausstehenden Bestellungen in die WinLine per EXIM oder Action-Server.

3. Jahresabschluss in der WinLine

Der Haken “Kopie der Stammdaten erzeugen” muss angehakt sein!

4. Nach dem Jahreswechsel

Im Fall von Import per Actionserver

In diesem Fall muss der Import bis zum 31.12. mit dem alten Wirtschaftsjahr erfolgen. Dies kann im Menüpunkt Action Server -> Report Definition der entsprechenden Aktion in WinLine hinterlegt werden.

Ab dem 01.01. muss dieser Wert manuell auf das neue Wirtschaftsjahr umgestellt werden.

Alternativ kann eine zweite Aktion erstellt werden, welche als Startdatum den 01.01. erhält. Die Aktion für das alte Jahr muss dann mit einem Enddatum versehen werden (siehe Screenshot).

Im Fall von Import per WebService

Wenn das Feature WEBSERVICE_COMPANYYEAR aktiv gesetzt ist und es sich nicht um einen Mandanten mit abweichendem Wirtschaftsjahr handelt, werden Bestellungen automatisch in das korrekte Wirtschaftsjahr importiert.

In allen anderen Fällen kann der Import nach dem Jahreswechsel erst wieder ab dem 01.01. des neuen Jahres erfolgen.