Erste Schritte
Diese Seite gibt einen Überblick über die empfohlene Reihenfolge der Einrichtung und hilft bei der Entscheidung, welche Funktionen für Ihre Installation relevant sind.
Empfohlene Einrichtungsreihenfolge
Die Einrichtung erfolgt in drei Phasen:
Phase 1: Grundlagen (Pflicht)
Diese Schritte sind für jede Installation erforderlich:
- Installation — Software installieren, Konfigurationsdateien anlegen
- Shop-Verbindung — API-Zugangsdaten und SQL-Verbindung konfigurieren
- Webartikel — Artikelstammdaten synchronisieren
- Artikelgrafik — Bilder und Downloads übertragen
- Preise — Preise synchronisieren (Standardpreise, ggf. Kundengruppen)
- Kategorien — Artikel in Shop-Kategorien einordnen
- Statusupdate & Tracking — Bestellstatus und Sendungsverfolgung einrichten
- Aufgabenplanung — Automatische Synchronisierung konfigurieren
Phase 2: Kundenverwaltung (empfohlen)
- Kundensynchronisation — Kundendaten zwischen Shop und WinLine abgleichen
- Kundenimport — Kunden aus dem Shop in die WinLine importieren
Phase 3: Optionale Erweiterungen
Diese Funktionen können je nach Bedarf aktiviert werden — in beliebiger Reihenfolge:
- Varianten/Ausprägungen — Artikel mit Größen, Farben etc.
- Eigenschaften — Filterbares Merkmal im Shop (benötigt WinLine-Modul)
- Crossselling — Produktempfehlungen (benötigt WinLine-Modul)
- Mehrsprachigkeit — Artikeldaten in mehreren Sprachen
- Mindestbestellmenge / Losgröße — Bestellmengen steuern
- Disposition — Lieferzeiten und Lagerbestand (benötigt WinLine-Modul)
- Handelsstücklisten — Produktbündel (benötigt WinLine-Modul)
- Konfigurator — Individuelle Produktkonfiguration (nativ in Shopware 6)
- Gutscheine — Gutscheinverwaltung im Shop
Feature-Matrix
Übersicht aller Funktionen mit ihren Abhängigkeiten:
Kernfunktionen (immer enthalten)
| Funktion | Beschreibung | Richtung |
|---|---|---|
| Webartikel | Artikelstammdaten synchronisieren | WinLine → Shop |
| Artikelgrafik | Bilder und Downloads aus Archiv II | WinLine → Shop |
| Preise | Standard-, Gruppen-, Staffel- und Individualpreise | WinLine → Shop |
| Kategorien | Artikel-Kategorisierung (Variante Untergruppen) | WinLine → Shop |
| Varianten | Ausprägungen (bis zu 2 Gruppen) | WinLine → Shop |
| Statusupdate | Bestellstatus und Sendungsverfolgung | WinLine ↔ Shop |
| Kundensync | Kundendaten abgleichen | Shop → WinLine |
| Kundenimport | Kunden in WinLine importieren | Shop → WinLine |
| Mapping | Feldzuordnung zwischen Systemen | — |
| Umsetzungstabellen | Werte-Transformation | — |
| Mindestbestellmenge | Min-/Max-Bestellmengen | WinLine → Shop |
| Losgröße | Bestellschrittweite | WinLine → Shop |
| Mehrsprachigkeit | Artikeldaten in mehreren Sprachen | WinLine → Shop |
| Gutscheine | Gutscheinverwaltung | Shop (manuell) |
| Konfigurator | Individuelle Produktkonfiguration (nativ in SW6) | Shop (manuell) |
| Management-Interface | Web-Oberfläche für Sync und Planung | — |
Funktionen mit zusätzlichen Modulen
| Funktion | Benötigtes Modul | Beschreibung |
|---|---|---|
| Kategorien (Multi-Variante) | Multi-Kategorien | Mehrere Kategorien pro Artikel, hierarchisch |
| Eigenschaften | Artikeleigenschaften | Filterbare Merkmale im Shop anzeigen |
| Crossselling | Crossselling | Produktempfehlungen (Zubehör, Alternativen) |
| Disposition | Lieferzeiten + Disposition | Verfügbarkeit und Lieferzeiten berechnen |
| Handelsstücklisten | Handelsstücklisten | Produktbündel synchronisieren |
Hilfreiche Werkzeuge
| Werkzeug | Beschreibung | Dokumentation |
|---|---|---|
ess.exe healthCheck |
Verbindungen und Konfiguration prüfen | Installation |
ess.exe syncProducts -a |
Alle Artikel synchronisieren (Initialsync) | Webartikel |
| Management-Interface | Web-Oberfläche für Sync-Steuerung | Management-Interface |
| Logdateien | Fehlersuche und Diagnose | Logging |
Tipp
Verwenden Sie die Checkliste als Leitfaden während der Ersteinrichtung. Bei Problemen hilft die FAQ mit Lösungen für häufige Fragen.