energy logistics ist ein vollwertiges, professionelles Warehouse-Management-System (WMS) für kleine und mittelständische Unternehmen, die mit WinLine arbeiten. Während WinLine das kaufmännische ERP-System bleibt, übernimmt energy logistics die operative Führung des Lagers: Lagerplatzverwaltung, scannerbasierte Prozesse, Inventur, Versandlogistik und Produktionsanbindung. Die tiefe, bidirektionale Integration sorgt dafür, dass Stammdaten, Belege und Buchungen jederzeit konsistent bleiben.

Der modulare Aufbau ermöglicht einen schrittweisen Einstieg: Unternehmen starten mit den Kernfunktionen und erweitern das System bei Bedarf.

Modulübersicht - energy logistics Lagerverwaltungssystem

energy logistics Premium (Grundmodul)

Das Basispaket enthält alle Kernfunktionen für die tägliche Lagerverwaltung.

WinLine-Integration

Nahtlose, bidirektionale Verbindung zwischen WinLine-ERP und Lagersystem. Alle relevanten Stammdaten (Artikel, Kunden, Lieferanten, Aufträge) werden automatisch synchronisiert. Lagerbuchungen, Kommissionierungen und Inventurergebnisse fließen zurück an die WinLine.

• Synchronisation über direkten Datenbankzugriff und WinLine-Webservice
• Berücksichtigung der WinLine-Lock-Tabellen zur Vermeidung gleichzeitiger Belegbearbeitung
• Hohe Performance bei gleichzeitiger Datensicherheit

Artikelverwaltung

Zentrale Verwaltung aller Artikel mit sämtlichen relevanten Informationen aus der WinLine. Artikelstamm durchsuchen, Lagerbestände einsehen und Details wie Abmessungen, Gewichte, Lagerorte und Chargennummern abrufen.

• Kontinuierliche Synchronisation aus der WinLine
• 30-Tage-Historie der Artikelbewegungen
• Chargen- und Seriennummernartikel mit Filtermöglichkeiten
• Aktuelle Preise, Lagerbestände und Artikelattribute

Lagerstruktur

Hierarchische Abbildung der physischen Lagerorganisation: Lager, Regale und Lagerplätze (Fächer). Jeder Lagerplatz kann individuell gekennzeichnet werden (Quarantäne, Produktion, Sperrlager, Wareneingang).

• Überblick über Lagerkapazitäten und Belegung
• Lagerplatz-Prioritäten für automatische Kommissionierung
• Barcode-Kennzeichnung für schnelle Scanner-Identifikation

Wareneingang

Schnelle und fehlerfreie Erfassung eingehender Waren. Bestellungen aus der WinLine stehen automatisch zur Warenannahme bereit. Teillieferungen und Mehrmengen werden unterstützt.

• Zuordnung zu optimalen Lagerplätzen über Einlagern-Menü
• Automatische Chargenerfassung mit konfigurierbaren Nummernmustern
• Rückmeldung der Wareneingangsmengen an die WinLine
• Optionale Berücksichtigung von Lieferantenlieferungen

Warenausgang & Kommissionierung

Effiziente Zusammenstellung von Kundenaufträgen mit automatischer Entnahmeort-Optimierung. Unterstützte Strategien: FIFO, BestFit und FEFO+NVE.

Ablauf:

• Auftrag auswählen und Kommissionierung starten
• System reserviert Artikel und schlägt Entnahmeorte vor
• Lagerist entnimmt Waren und bestätigt Entnahme
• Buchung erfolgt automatisch an die WinLine

Mehrere Mitarbeiter können gleichzeitig an verschiedenen Aufträgen arbeiten. Artikel reserviert das System automatisch, um Doppelentnahmen zu verhindern. Handelsstücklisten werden bei Bedarf automatisch in Bestandteile aufgelöst. Vollständig barcodefähig.

Lieferscheinverwaltung

Vollständiger Überblick über alle Warenausgangsbelege aus der WinLine. Filterung nach Status, Bearbeiter, Kunde oder Liefertermin.

• Ampel-Darstellung der Artikelverfügbarkeit (grün/gelb/rot)
• Zuweisung an Bearbeiter für klare Aufgabenverteilung
• Echtzeit-Statusaktualisierung

Inventur

Fachweise Bestandsaufnahme – vollständig, teilweise oder stichprobenartig. Das Lagersystem ist das führende System, da nur hier die genauen Lagerplatzinformationen vorliegen.

Ablauf:

1. Inventurlauf anlegen
2. Reservierungen aufheben und nicht gebuchte Aufträge prüfen
3. Fächer einzeln oder über Scanner-Liste abarbeiten
4. Gezählte Mengen erfassen (auch Nullmengen)
5. Differenzen werden automatisch erkannt und angezeigt
6. Inventurdaten per Webservice oder XML an WinLine übertragen
7. Differenzliste in WinLine prüfen und buchen

Gleichartige Artikel (gleiche Charge, Ausprägung) werden automatisch zusammengefasst. Mehrere Mitarbeiter können gleichzeitig verschiedene Fächer zählen.

Lagerbuchungen

Manuelle Warenbewegungen für Korrekturen oder Sonderfälle. Jede Buchung wird vollständig im Journal protokolliert.

• Einbuchungen: Manuelle Zugänge ins Lager
• Ausbuchungen: Manuelle Abgänge aus dem Lager
• Umbuchungen: Verlagerung zwischen Lagerplätzen

Alle Buchungen werden mit Datum, Uhrzeit, Benutzer und Grund erfasst. Bei Chargen- und Seriennummernartikeln werden die Informationen automatisch mitgeführt. Optionale Weitergabe an die WinLine.

Etikettendruck

Professionelle Etiketten direkt aus dem Lagersystem: Artikeletiketten mit Barcode, Lagerplatzetiketten, Lieferscheinetiketten, NVE/SSCC-Etiketten und Packlisten.

• RML-Templates für flexible Gestaltung
• Eigene Layouts als RML-XML-Dateien möglich
• Mehrere Drucker mit verschiedenen Formaten gleichzeitig
• Unterstützte Barcode-Standards: Code 128, EAN, QR-Code

Barcode-Scanner-Integration

Native Unterstützung für professionelle Barcode-Scanner und MDE-Geräte sowie GS1-Barcodes nach ISO/IEC 15424. Scanner werden wie Tastaturen erkannt – keine zusätzliche Software nötig.

• Artikelscans: Schnelles Auffinden und Identifizieren von Artikeln
• Lagerplatzscans: Direkte Navigation zu Fächern und Regalen
• Auftragsnummern: Schneller Aufruf von Lieferscheinen
• Chargen und Seriennummern: Automatische Erfassung bei Ein- und Auslagerung
• NVE-Nummern: Verwaltung von Versandeinheiten per Scan

Die Scan-Funktionalität ist in alle relevanten Module integriert – von Wareneingang über Kommissionierung bis zur Inventur.

Benutzerverwaltung

Individuelle Benutzerkonten mit differenzierten Zugriffsrechten basierend auf dem Django-Berechtigungskonzept mit Gruppen und Einzelrechten.

Typische Rollen:

• Lagerist: Wareneingang, Einlagern, Kommissionierung
• Vorarbeiter: Zusätzlich Auftragszuteilung und Benutzerüberwachung
• Lagerleiter: Vollzugriff inkl. Einstellungen und Konfiguration
• Administrator: Alle Rechte inkl. Benutzerverwaltung und System-Administration
• Viewer: Nur lesender Zugriff für Auswertungen

Anmeldung über Username/Passwort oder optional per LDAP/Active Directory. Jede Aktion wird dem ausführenden Benutzer zugeordnet.

Info-Center

Zentrales Dashboard mit den wichtigsten Kennzahlen: meistbewegte Artikel, Lagerauslastung nach Fachanzahl und Volumen, Umschlagshäufigkeit. Vollständig konfigurierbar mit frei anordenbaren Kacheln und gezielter Berechtigungssteuerung. Alle Daten in Echtzeit, filterbar nach Zeiträumen.

Projektauswertung

Auswertung aller Entnahmen und Lagerbewegungen nach Projektnummern oder Kostenstellen. Das Modul greift auf Projektinformationen aus der WinLine zurück und ordnet alle Lagerbuchungen den entsprechenden Projekten zu.

• Detaillierte Materialverbräuche pro Projekt
• Soll-Ist-Vergleiche und Abweichungserkennung
• Filterbar nach Zeiträumen, direkt exportierbar

Export-Funktionen

Flexibler Datenexport nach Excel oder CSV: Bestandslisten, Artikelstammdaten, Lagerbuchungen, Kommissionierhistorien, Inventurergebnisse. Spalten und Filter individuell konfigurierbar.

• Berichterstattung an die Geschäftsführung
• Datenanalysen in Excel oder BI-Tools
• Datenaustausch mit externen Systemen
• Archivierung von Bestandsdaten zu Stichtagen

Dokumentenabruf

Direkter Zugriff auf WinLine-Dokumente während der täglichen Arbeit. Bei der Kommissionierung z.B. den gedruckten WinLine-Beleg aufrufen oder Stücklisten einsehen. Dokumente werden automatisch abgerufen und im Browser angezeigt.

Artikel-Journal

Lückenlose Bewegungshistorie pro Artikel mit allen relevanten Details:

• Datum und Uhrzeit jeder Bewegung
• Art der Bewegung (Ein-, Aus-, Umbuchung, Kommissionierung, Inventur)
• Betroffene Mengen und Lagerplätze
• Zugeordneter Beleg (Lieferschein, Bestellung etc.)
• Ausführender Benutzer
• Chargen- und Seriennummern

Hilfreich bei Reklamationen, Qualitätsproblemen und zur Optimierung von Bestellmengen.

Erweiterte Serien-/Chargenverwaltung

Lückenlose Rückverfolgbarkeit chargenpflichtiger Artikel mit automatischer Verwaltung bei jeder Warenbewegung.

• Automatische Chargennummern-Generierung nach konfigurierbaren Mustern
• FEFO-Unterstützung (First Expired, First Out) basierend auf Mindesthaltbarkeitsdaten
• Vollständige Synchronisation mit WinLine-Chargenverwaltung
• Chargenbezogene Bestandsführung und Reservierung
• Seriennummernverwaltung für Einzelstückverfolgung
• Chargenspezifische Qualitätsmerkmale und Sperren

Bei der Kommissionierung schlägt das System automatisch die Charge mit dem kürzesten MHD vor.

Lieferschein-Nachdrucken

Erneuter Druck von Kommissionierscheinen, Lieferpapieren und Begleitdokumenten. Sowohl aktuelle als auch abgeschlossene Aufträge können nachgedruckt werden, ohne die ursprünglichen Daten zu verändern. Such- und Filterfunktionen für schnelles Auffinden.

Monitoring

Echtzeitüberwachung des Lagersystems für frühzeitige Problemerkennung.

• Aktive Benutzer: Wer ist angemeldet und was wird bearbeitet?
• Hintergrundaufgaben: Status laufender Synchronisationen
• WinLine-Verbindung: Verbindungsstatus und Funktionsfähigkeit
• Systemressourcen: CPU, Speicher, Datenbankgröße
• Fehlerprotokolle: Aktuelle Fehler und Warnungen

Bei kritischen Fehlern können automatische Benachrichtigungen konfiguriert werden.

Lagerstandorte

energy logistics unterstützt verschiedene Szenarien für Unternehmen mit mehreren Standorten:

• Lagerortausprägung – Eine Firma, mehrere physische Lagerorte. Fächer werden über Ausprägungen Standorten zugeordnet, die Bestände standortgenau geführt.
• Zentral-Filial (Dropshipping) – Eine Hauptfirma betreibt das Lager und beliefert Tochterfirmen ohne eigene Lagerhaltung zentral.
• Eigene Mandanten – Mehrere Firmen mit jeweils eigener wertmäßiger Lagerhaltung als getrennte Mandanten, mit optionaler standortübergreifender Bestandsübersicht.

Eine ausführliche Beschreibung der Varianten finden Sie in der Standort-Dokumentation.

Produktion

Spezialisierte Funktionen für produzierende Unternehmen: nahtlose Integration von Produktionsprozessen in die Lagerverwaltung.

Produktionsaufträge

Fertigungsaufträge werden direkt aus der WinLine übernommen und für Materialbereitstellung und Fertigwarenbuchung verfügbar gemacht.

Für jeden Produktionsauftrag zeigt das System:

• Benötigte Materialien und Mengen
• Bereits bereitgestellte Materialien
• Verfügbarkeit im Lager
• Geplante und tatsächliche Fertigstellungstermine
• Bereits gebuchte Fertigwarenmengen

Direkt aus der Auftragsansicht kann die Materialentnahme gestartet werden. Alle Produktionsbewegungen werden korrekt im ERP-System erfasst.

Materialentnahme

Bereitstellung von Rohstoffen und Komponenten basierend auf Stücklisten der Produktionsaufträge. Das System schlägt automatisch Mengen und optimale Entnahmeorte vor.

• Entnahme für einzelne oder mehrere Produktionsaufträge
• Just-in-Time oder Vorab-Bereitstellung
• Dokumentation und Zuordnung zum Produktionsauftrag
• Rückbuchung von Überschussmaterial

Produktionsübergabe

Rücknahme fertiggestellter Ware aus der Produktion ins Lager. Fertigmeldungen aus der WinLine erscheinen automatisch zur Einlagerung.

• Vollständige und Teilfertigmeldungen
• Gleichzeitige Buchung von Gut- und Ausschussteilen
• Chargennummern-Vergabe für Fertigware
• Direkte Einlagerung oder Zwischenlagerung in Produktionspuffern

Versandeinheitenzuordnung (NVE + Übergabe an WinLine)

Professionelle Verwaltung von Versandeinheiten nach internationalen Standards: Packstückbildung, Palettenverwaltung und GS1-konforme SSCC-Nummern.

NVE-Verwaltung

Erstellung, Verwaltung und Verfolgung von NVE/SSCC-Nummern. Jede Versandeinheit erhält eine eindeutige, international standardisierte Nummer.

Das System generiert SSCC-Nummern automatisch nach GS1-Standard:

• Erweiterungszahl (1 Ziffer)
• GLN der verpackenden Firma (8-9 Ziffern)
• Fortlaufende Nummer (bis zu 9 Ziffern)
• Prüfziffer (1 Ziffer)

Artikel können während der Kommissionierung oder nachträglich einer NVE zugeordnet werden. Jede NVE kann mehrere Artikel enthalten und mit Zusatzinformationen versehen werden (Gewicht, Abmessungen, Verpackungsart, Zielort). Nahtlose Integration mit dem WinLine-Verpackungsjournal.

Palettenverwaltung

Zusammenfassung mehrerer Artikel zu logistischen Einheiten. Komplette Paletten werden als Einheit behandelt und durch das Lager verfolgt.

Jede Palette erhält eine eindeutige Identifikationsnummer (typischerweise NVE/SSCC) und zeigt:

• Enthaltene Artikel und Mengen
• Aktueller Standort
• Gesamtgewicht und Volumen
• Zugeordneter Auftrag oder Kunde

NVE-Etiketten

Standardkonforme Etiketten mit GS1-konformen SSCC-Barcodes für die automatisierte Sendungsverfolgung.

Inhalt:

• SSCC-Barcode in Code 128 Codierung
• Absender- und Empfängeradresse
• Artikelinhalt mit Mengen
• Gesamtgewicht und Palettentyp
• Auftrags- oder Lieferscheinnummer

Zusätzlich können ausführliche Packlisten gedruckt werden. Die Etiketten werden direkt aus der Kommissionierung heraus auf handelsüblichen Etikettendruckern ausgegeben.

Gewichtsberechnung

Automatische Ermittlung des Gesamtgewichts von Versandeinheiten basierend auf Artikelgewichten aus der WinLine und Verpackungsgewichten. Manuelle Korrekturen möglich. Das Gewicht wird automatisch auf NVE-Etiketten gedruckt und an das WinLine-Verpackungsjournal übermittelt.

Plugin-Runtime für individuelle Anpassungen

Kundenspezifische Anpassungen und Erweiterungen ohne Änderung am Quellcode. Eigene Geschäftslogik integrieren, Prozesse anpassen und Automatisierungen realisieren. Hot-Fixes ohne Neustart möglich. Über Signale können Plugins in alle wichtigen Prozesse eingreifen – von der WinLine-Synchronisation über die Kommissionierung bis zur Lagerbuchung.

Zentralfilial-Unterstützung

Verwaltung mehrerer Unternehmensstandorte oder Filialen in einem gemeinsamen Lagersystem. Aufträge und Belege können standortübergreifend angezeigt und bearbeitet werden. Konfigurierbar, welche Mandanten in welchen Bereichen (Wareneingang, Warenausgang) zusammenarbeiten.

Erweiterte Kommissionierung

Funktionen für komplexere Picking-Strategien bei hohem Auftragsvolumen oder speziellen Anforderungen. Auftragsübergreifende und gruppierte Picking-Strategien.

Gruppierte Kommissionierung

Zusammenfassung von Belegzeilen nach beliebigen Kriterien zu einem Kommissionierauftrag. Gleichartige Artikel werden auftragsübergreifend zusammengefasst und in einem Durchgang kommissioniert – das reduziert Laufwege und steigert die Produktivität.

Der Kommissionierer erhält eine konsolidierte Pickliste mit Gesamtmengen. Nach der Entnahme erfolgt die Verteilung auf die einzelnen Aufträge am Packplatz.

Besonders effizient bei:

• Hohem Auftragsvolumen mit vielen Kleinaufträgen
• Artikeln, die häufig in mehreren Aufträgen gleichzeitig benötigt werden
• Großen Lagern mit langen Laufwegen

Artikel-Kommissionierung

Spezielle Variante der gruppierten Kommissionierung: konsequent artikelbasiert statt auftragsbasiert. Das System erstellt artikelbasierte Picklisten mit der Gesamtmenge für alle offenen Aufträge.

Ideal für Betriebe mit vielen Aufträgen mit ähnlichen Artikeln (Groß-/Versandhandel), festen Lagerorten und hoher Auftragsfrequenz bei überschaubarem Sortiment.

Touren-Management

Zusammenfassung mehrerer Aufträge zu Liefertouren für tourenbasierte Kommissionierung.

• Alle Artikel einer Tour in einem Durchgang picken
• Optimierte Ladesequenz nach Reihenfolge der Lieferstopps
• Bessere Auslastung der Transportkapazitäten
• Automatische Tourenvorschläge nach Liefergebieten oder Postleitzahlen
• Tourenliste für den Fahrer druckbar

Multi-User-Picking

Parallele Bearbeitung eines Auftrags durch mehrere Mitarbeiter. Der Auftrag wird in Arbeitspakete aufgeteilt (nach Lagerbereich, Artikelgruppe oder Positionsanzahl).

• Jede Position wird nur von einem Mitarbeiter bearbeitet
• Reservierungen werden korrekt verwaltet
• Fortschritt in Echtzeit sichtbar
• Buchung erst nach Abschluss aller Positionen

Reduziert die Durchlaufzeit großer Aufträge und ermöglicht flexiblen Personaleinsatz bei Belastungsspitzen.

Lagerverwaltete Artikel

Artikel, die ausschließlich im Lagersystem geführt werden – ohne Übertragung an die WinLine. Alle Standard-Lagerfunktionen (Ein-/Auslagerung, Umbuchungen, Inventur) stehen zur Verfügung.

Typische Anwendungsfälle:

• Verpackungsmaterialien (Kartons, Folien, Füllmaterial)
• Etiketten und Druckmaterialien
• Werkzeuge und Betriebsmittel
• Muster und Proben
• Hilfsstoffe, die nicht verkauft werden

E-Mail und Automatisierung

Automatische Benachrichtigungen über wichtige Lagerereignisse per E-Mail.

Bestandswarnungen

Kontinuierliche Überwachung der Lagerbestände mit automatischer E-Mail-Warnung bei Unterschreitung von Mindestbeständen. Pro Artikel individuell konfigurierbar.

Die E-Mails enthalten:

• Artikelnummer und Bezeichnung
• Aktueller Bestand und Mindestbestand
• Offene Bestellungen (falls vorhanden)
• Durchschnittlicher Verbrauch der letzten Wochen

Empfänger (Einkauf, Lagerleitung, Produktverantwortliche) und Dringlichkeitsstufen sind konfigurierbar.

Auftrags-Benachrichtigungen

Automatische Statusinformationen an Kunden oder interne Abteilungen:

• Auftrag kommissioniert und versandbereit
• Auftrag an Versanddienstleister übergeben
• Teillieferungen durchgeführt
• Verzögerungen bei nicht verfügbaren Artikeln

E-Mails werden nach Kommissionierung und Buchung versendet. Vorlagen für verschiedene Nachrichtentypen können individuell definiert werden.

Produktions-Meldungen

Automatische Kommunikation zwischen Lager und Produktion:

• Material bereitgestellt: Alle Materialien kommissioniert und im Produktionspuffer bereit
• Material teilweise bereit: Ein Teil verfügbar, Komponenten fehlen noch
• Fertigware abholbereit: Produzierte Ware wartet auf Einlagerung
• Materialengpass: Benötigte Materialien nicht am Lager

Empfänger (Produktionsleiter, Schichtführer, Maschinenführer) frei konfigurierbar.

Zusatzmodule

Versandanmeldung

Automatische Erstellung einer XML-Datei mit allen versandrelevanten Informationen nach abgeschlossener Kommissionierung.

Inhalt:

• Absender- und Empfängeradresse
• NVE/SSCC-Nummern der Versandeinheiten
• Anzahl und Art der Packstücke
• Gesamtgewicht und Volumen
• Referenznummern (Auftrags-/Lieferscheinnummer)
• Gewünschter Liefertermin und Service-Level

Eliminiert manuelle Eingaben in Versandportalen und reduziert Fehler.

LDAP-Integration

Anmeldung am Lagersystem mit bestehenden Active-Directory-Benutzerkonten.

• Zentrale Benutzerverwaltung im Active Directory
• Einheitliche Passwörter für alle Systeme
• Automatische Deaktivierung beim Ausscheiden
• Gruppenzuordnung auf Lagersystem-Rollen mappbar
• Optionales Single Sign-On in Windows-Umgebungen

Alternativ kann SSO-Authentifizierung über Reverse-Proxy konfiguriert werden.

Dokumentenverwaltung

Zentrale Übersichtsseite für eigene Dokumente direkt im Lagersystem. Zugriff auf Dokumente aus konfigurierten Dateisystem-Ordnern mit Suche, Filterung und PDF-Anzeige im Browser. Ideal für Arbeitsanweisungen, Prozessbeschreibungen, Lagerpläne und Schulungsunterlagen.

Zukünftige Module (in Planung)

Qualitätssicherung (QS)

Erfassung von Prüfergebnissen direkt im Lagersystem: eigene Prüfprotokolle, Qualitätsmerkmale und Freigabeprozesse. Ware kann nach Wareneingang oder Produktion in Quarantäne gelegt und erst nach Prüfung freigegeben werden.

Verladekontrolle

Scannerbasierte Prüfung beim Verladen: durch Scannen der NVE-Etiketten wird kontrolliert, dass alle Packstücke einer Tour enthalten sind und in das richtige Fahrzeug geladen werden.

Auftragskalender

Kalendarische Übersicht aller Liefertermine und Produktionsaufträge. Engpässe frühzeitig erkennen, Kapazitätsplanung optimieren. Termine per Drag & Drop verschieben, farbcodierter Auftragsstatus, Filteroptionen nach Kunde, Artikelgruppe oder Bearbeiter.

Änderungen und Irrtümer vorbehalten