Standortverwaltung in energy logistics

energy logistics bietet drei Varianten, um mehrere Standorte abzubilden. Die richtige Wahl hängt von Ihrer Unternehmensstruktur ab.

Variante 1: Lagerortausprägung

Szenario: Eine Firma betreibt mehrere physische Lagerorte – z. B. verschiedene Hallen, Filialen oder Länder.

Einzelne Lagerfächer werden über Ausprägungen verschiedene~~~~n Standorten zugeordnet. Die Artikel in diesen Fächern werden als Lagerortausprägung in der WinLine geführt, sodass die Warenbestände im ERP-System nach Standorten getrennt ausgewiesen werden.

Was Sie im Alltag sehen: - Alle Standorte in einer gemeinsamen Oberfläche - Standortgenaue Buchführung und Bestandsauswertung - Automatische Standortzuordnung bei Wareneingang - Die Zuordnung wird bei allen Lagerbewegungen mitgeführt

Einrichtung

WinLine-Voraussetzung: Die Artikel müssen in WinLine mit Ausprägungen angelegt sein (Auspr1/Auspr2).

Einstellung in energy logistics:

1. Öffnen Sie Verwaltung > Einstellungen > Reiter WinLine
2. Aktivieren Sie Ausprägungen über den WebService erstellen – damit werden Ausprägungen bei Bedarf automatisch in WinLine angelegt

Lagerfach-Zuordnung:

Die Lagerortausprägung muss im Warehouse-Objekt des jeweiligen Lagers hinterlegt werden.

Funktionsweise:

Die Ausprägung wird aus WinLine synchronisiert und bei Lagerbewegungen mitgeführt. Wird ein Artikel auf ein Fach gebucht, das mit einem WinLine-Lagerort verknüpft ist, wird die Ausprägung automatisch auf den Lagerort des Zielfachs geändert. So erfolgt die standortbezogene Bestandsführung in WinLine automatisch bei jeder Umbuchung.

Variante 2: Zentral-Filial (Dropshipping)

Szenario: Eine Hauptfirma betreibt das Lager und beliefert Tochterfirmen, die keine eigene Lagerhaltung haben.

Die Tochterfirmen geben Bestellungen auf, die zentral aus dem Lager der Hauptfirma kommissioniert und versendet werden.

Was Sie im Alltag sehen: - Aufträge der Tochterfirmen erscheinen als reguläre Lieferscheine - Für den Lagerarbeiter kein Unterschied im Ablauf - Die buchhalterische Trennung zwischen Haupt- und Tochterfirmen erfolgt automatisch über die WinLine

Einrichtung

WinLine-Voraussetzung: Alle beteiligten Firmen (Hauptfirma und Tochterfirmen) müssen sich dieselbe WinLine-Datenbank teilen.

Einstellung in energy logistics:

1. Öffnen Sie Verwaltung > Einstellungen > Reiter WinLine
2. Tragen Sie unter Zentral-Filial-Mandanten eine JSON-Liste der Mandantencodes der Tochterfirmen ein, z. B. ["BERLIN", "MUENCHEN"]
3. Legen Sie unter Anzeigen von Zentral-Filial-Bestellungen fest, in welchen Bereichen die Bestellungen der Tochterfirmen erscheinen sollen:
   • Wareneingang
   • Warenausgang
   • oder beides

Funktionsweise:

Bestellungen der konfigurierten Tochterfirmen erscheinen als reguläre Lieferscheine in den gewählten Bereichen. Für den Lagerarbeiter gibt es keinen Unterschied im Ablauf. Die buchhalterische Trennung zwischen den Firmen erfolgt automatisch über WinLine.

Variante 3: Eigene Mandanten

Szenario: Mehrere rechtlich eigenständige Firmen führen jeweils eine eigene wertmäßige Lagerhaltung.

Jede Firma wird als eigener Mandant in WinLine und energy logistics betrieben. Jeder Mandant verfügt über eine vollständig getrennte Bestandsführung, eigene Buchungen und eigene Auswertungen.

Was Sie im Alltag sehen: - Vollständig getrennte Lagerführung pro Firma - Bei Bedarf: Bestände anderer Mandanten zur Information einblendbar - Standortübergreifender Überblick ohne Aufhebung der buchhalterischen Trennung

Einrichtung

Voraussetzung: Jeder Mandant benötigt eine eigene energy logistics Installation.

Konfiguration:

In der settings.toml jeder Instanz wird der jeweilige Mandantencode hinterlegt:

MCOMP = "XXX"

Jede Instanz verfügt über eine eigene Datenbank, eigene Mediendateien und eigene Einstellungen. Optional können Bestände anderer Mandanten zur Information eingeblendet werden.

Welche Variante passt zu Ihnen?