E-Mail-Benachrichtigungen
Lizenzpflichtiges Modul
Diese Funktion erfordert das Modul E-Mail und Automatisierung. Kontaktieren Sie info@newenergy-bremen.de für eine Lizenz/Testlizenz.
Das Lagersystem versendet bei bestimmten Ereignissen automatische Benachrichtigungen per E-Mail. Alle Benachrichtigungstypen können in den Einstellungen einzeln aktiviert oder deaktiviert werden.
Benachrichtigungstypen
Bestellung gebucht
Wird ausgelöst, wenn eine Lieferantenbestellung im Wareneingang gebucht wurde. Die E-Mail enthält eine Bestandsmeldung zum betroffenen Artikel.
Auftrag bereit
Wird ausgelöst, wenn ein Auftrag vollständig kommissioniert und versandbereit ist. Auf Wunsch wird die Packliste als PDF-Anhang beigefügt.
Auftrag gebucht
Wird ausgelöst, wenn ein Auftrag vollständig an die WinLine übermittelt wurde. Optional kann die Packliste als PDF-Anhang und die WinLine-Rückmeldung als XML beigefügt werden.
Fehlermeldungen
Bei kritischen Systemfehlern werden automatisch E-Mails an die konfigurierte Fehleradresse versendet. Die Häufigkeit ist auf maximal eine Nachricht pro Stunde und Kontext begrenzt.
Empfänger
Für jeden Benachrichtigungstyp kann festgelegt werden, wer die E-Mail erhält:
| Empfänger | Beschreibung |
|---|---|
| Feste Adresse | Eine konfigurierte E-Mail-Adresse |
| Lagermitarbeiter | Der dem Auftrag zugeordnete Bearbeiter |
| WinLine-Sachbearbeiter | Der in der WinLine hinterlegte Sachbearbeiter |
Mehrere Empfängertypen können gleichzeitig aktiviert werden.
Einrichtung
Die Konfiguration erfolgt über die Einstellungen im Bereich E-Mail:
- Benachrichtigungstypen einzeln aktivieren oder deaktivieren
- Empfänger und feste E-Mail-Adressen hinterlegen
- Optionale Anhänge (Packliste, XML) aktivieren
- Fehler-E-Mail-Adresse konfigurieren
Test
Über das Admin-Center kann unter dem Menüpunkt Mail eine Test-E-Mail versendet werden, um die konfigurierte Zustellung zu prüfen.