Auftragsfreigabe

Best-Practice

Anforderungen

1. Der verfügbare Lagerbestand ist in der Auftragserfassung sichtbar.
2. Bei Auftragsfreigabe dürfen Mengen nicht doppelt freigegeben werden.

Auftragserfassung

Aufträge werden in der WinLine erfasst. 1. Mit Lieferdatum heute, wenn Aufträge in der Zukunft nicht berücksichtigt werden sollen. 2. Mit Lieferdatum in der Zukunft um bereits verkaufte Mengen in der Zukunft zu berücksichtigen.

Im Feld verfügbarer Lagerstand steht dabei immer die verfügbare Menge abzüglich aller bis zum Lieferdatum des Belegs erfassten Mengen. Der Sachbearbeiter kann somit auf einen Blick erfassen ob Ware zur sofortigen Auslieferung bereitliegt.

Im Belegartenstamm der WinLine kann im Reiter Optionen aktiviert werden, dass Bestände abzgl. der kommissionierten Menge für die Lagerstandsunterschreitung berücksichtigt werden.

Wenn es einen Rückstand gibt, kann die Bedarfsvorschau verwendet werden. 1. Die Option Artikelbedarfsvorschau zeigt diese direkt in der Auftragserfassung an. Es ist kein zusätzlicher Klick notwendig. Die Ansicht wechselt automatisch auf den ausgewählten Artikel. 2. Über den A-Lieferanten kann ein frühstes Lieferdatum hinterlegt werden. Dieses kann per Klick in die Auftragszeile übernommen werden. 3. In die Bedarfsvoschau fließen alle Bestellungen, Produktionsaufträge, Einkäufe etc. ein.

Großbestellungen

Großbestellungen sorgen dafür, dass der verfügbare Bestand dauerhaft auf 0 steht. Um dieses Problem zu lösen, werden diese als Kontrakte angelegt und Periodenweise freigegeben.

Auftragsfreigabe

Die Freigabe des Packauftrags für das Lager erfolgt über das Modul Kundenbestellungen bearbeiten. Die Entscheidung welcher Kunde welche Ware erhält wird von der Auftragserfassung entkoppelt, nur so kann das “große Ganze” betrachtet werden.

Die Autokommissionierung muss hierbei eingeschaltet sein. Dies hat mehrere Gründe: 1. Bei eingeschalteter Autokommissionierung werden die freigegebenen Auftragszeilen nicht erneut zur Freigabe vorgeschlagen und automatisch vom verfügbaren Bestand in Kundenbestellung bearbeiten abgezogen (Achtung! Der verfügbare Bestand in Kdbst. bearbeiten und der Auftragserfassung werden unterschiedlich berechnet). 2. Über das Modul kann eine Liste von Artikel eingesehen werden und direkt die Zuteilung erfolgen. Dies funktioniert zwar auch per Packlistenoriginaldruck, dann aber ohne Datum der Freigabe. 3. Über das WinLine-Verpackungsjournal können die freigegebenen Mengen eingesehen werden.

Eine Freigabe im Lager erfolgt nur, wenn die Autokomm Zeilen geschrieben wurden (L-2485).

Als Alternative zur Autokommissionierung kann der Packauftrag per Packlistenoriginaldruck erfolgen. Die Autokommissionierung wird auch in dieser Variante empfohlen.

Folgende Optionen können in Kdbst. bearbeiten verwendet werden. 1. 0 - Aufträge mit Kommissionierung bzw. gedruckter Packliste nicht anzeigen. Auftragszeilen die der User oder ein Kollege freigegeben hat, werden somit nicht erneut angezeigt und können nicht versehentlich überschrieben werden. 2. 2 - inkl. Aufträge mit Kommissionierung bzw. gedruckter Packliste. Es werden alle Auftragszeilen angezeigt. Somit können bereits gedruckte Zeilen bearbeitet aber auch versehentlich überschrieben werden.

Die Option Lagerstand nicht prüfen sollte für normale Freigabeprozesse immer ausgeschaltet. Die Option kann z.B. gesetzt werden, wenn Ware noch nicht vorhanden ist und bei Wareneingang sofort versendet werden soll.

Möglichkeiten der Auftragsfreigabe

Das Lager unterstützt zum aktuellen Zeitpunkt drei verschiedene Möglichkeiten zur Freigabe eines Auftrags. Diese Einstellung kann global im Admincenter in den Einstellungen gesetzt werden.

Alle anzeigen

Unabhängig von einer Freigabe in der WinLine sind alle Belege sofort im Lager sichtbar. Eine manuelle Freigabe nach Teillieferungen muss aber auch in diesem Fall erfolgen.

Kundenbestellung bearbeiten

In diesem Fall sind Auftragsmengen erst in der WinLine über den Menüpunkt Kundenbestellung bearbeiten freizugeben.

Packlistenoriginaldruck

Diese Einstellung ist standardmäßig ausgewählt. Die Freigabe im Lager erfolgt erst, wenn auch ein Packlistenoriginaldruck in der WinLine erfolgt ist.

Belegfreigabe

Die Stati des WinLine Freigabe - Qualitätsmanagement System werden im Lager bei Aktivierung berücksichtigt. Belege mit einem Status zwischen 100 und 999 werden im Lager nicht angezeigt.

Teillieferungen

Bei Kundenbestellungen die ein zweites Mal geliefert werden sollen, die Funktion Kundenbestellungen bearbeiten wählen.

Dort unter Auftrag die Auftragsnummer eingeben oder einen Bereich. Wenn Auftrag leer bleibt werden alle Belegmitten angezeigt. Dann auf den Knopf (rechts in der Mitte) Anzeigen drücken. Jetzt werden alle Positionen des Beleges angezeigt. Oben die Positionen mit Bestand und unten ohne.

Um die Artikel wieder freizugeben für eine zweite Lieferung ggf. die Liefermenge anpassen und mit OK bestätigen.

Jetzt sind die gewählten Positionen wieder in energy logistics sichtbar. Positionen die in der WinLine keinen Bestand haben werden im Lager auch nicht angezeigt. Falls diese Einschränkung nicht gewünscht ist, muss in den Optionen von Kundenbestellungen bearbeiten in den Optionen die Lagerstand nicht prüfen aktiviert werden.

per Kundenbestellungen bearbeiten freigegebene Mengen ändern

Sollen Auftragsmengen von bereits freigegebenen Belegen in der WinLine geändert werden, muss zuerst die Freigabe zurückgesetzt werden. In dem Menü Kdbst. bearbeiten müssen dazu die Liefermengen und Kommissionierzeilen auf 0 gesetzt werden. Ggf. muss der Beleg dazu zuerst im Lager zur Bearbeitung in der WinLine freigegeben werden. Wird ein Beleg mit Kommissionierzeilen in der WinLine geöffnet, öffnet sich ein Hinweisfenster das die Auftragsmengen nicht geändert werden dürfen, da sonst die Auftragsmenge von der Kommissioniermenge abweicht.

Fehlerhafte Kommissionierzeilen durch Änderung von Mengen in bereits kommissionierten Aufträgen im Artikeljournal, können über den Menüpunkt ‘Lagerneubewertung’ -> ‘Lagerprüflauf’ korrigiert werden.